Mali Hizmetler Müdürlüğünün Temel Görevi
Madde 1 - Belediye iş ve işlemleri ile ilgili olarak hak sahiplerine yapılacak ödemeleri incelemek ve yasal uygunluğu saptananları ödemek. Yıllık bütçe , kesin hesap, gelir ve gider işlemlerinin muhasebeleştirilmesini sağlamak.
Mali Hizmetler Müdürünün Görevleri
Madde 2 - Ödeme için verilen avans ve kredilerin düzenlenmesini sağlamak.
Avans ve kredi olarak satın alınması talep edilen mal veya hizmetin 5393 sayılı Belediye Kanunu , Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği ve diğer yasalara uygunluğunun takip ve tetkik edilmesini, uygun olanların işleme alınmasını, eksik ve hatalı olanların tespit edilip ilgili birim nezdinde gereğinin yapılmasını sağlamak.
Madde 3 - Talep edilen avans ve kredilerin ilgili yasaların ve genel bütçe uygulama talimatının öngördüğü doğrultuda çek veya mutemet adına hesap açılması için gerekli işlemlerin tamamlanmasını ve defter kayıtlarına alınmasını sağlamak.
Madde 4 - Avans verilen birimlerin ve kişilerin mal-hizmet satın alınmasını takiben harcama belgelerinin, usulüne uygun harcanıp harcanmadığının kontrol edilmesini sağlamak.
Madde 5 - Yasal süresince kapanmayan avans ve kredilere yasanın öngördüğü gerekli işlemlerin yapılmasını, avans ve kredilerin yasal süresinde kapatılmasını sağlamak.
Madde 6 - Belediyeye mal ve hizmet sağlayan özel ve tüzel kişilere yapılacak ödemeler için harcama yapan kuruluşça hazırlanan tahakkuk belgesini ve bağlı evrakların yasal uygunluk açısından gözden geçirilmesini ve harcama öncesi verilen taahhüt kaydı sınırları içinde kalıp kalınmadığının kontrol edilmesini sağlamak.
Madde 7 - Uygun bulunanlar için ödeneklerle ilgili ödeme emri düzenlemesini ve emrin yetkili kişilerce onaylanmasını sağlamak.
Madde 8 - Hak sahiplerine çek düzenlenmesini ve ilgilisine teslim edilmesini sağlamak.
Madde 9 - Kişilerin kendi aralarındaki anlaşmazlıklar nedeni ile belediyedeki hakedişleri üzerine konan hacizlerle ilgili icra işlemlerinin yerine getirilmesini sağlamak.
Madde 10 - Yasal payların ödenmesini ve takibini sağlamak.
Madde 11 - Belediyeye sağlanan mal ve hizmetlerle ilgili olarak özel ve tüzel kişilere yapılması gereken ve kesinleşmiş olmasına rağmen çeşitli nedenlerle hak sahiplerine ödenemeyen giderlerin bütçe emaneti hesabına alınarak, ilgili defterine kayıt edilmesini sağlamak.
Madde 12 - İhale nedeni ile ilgililerden alınan geçici ve kesin teminatların emanet hesaplara alınarak, emanet defterlerine kayıt edilmesini sağlamak.
Madde 13 - Personelin Emekli Sandığı'ndan aldığı ikrazlar ile Emekli Sandığı ile Sosyal Sigortalar Kurumu'na yapılacak ödemeleri (bağlı olduğu sendikaya ödemek üzere kesilen lojman kiraları, icra işlemleri) nedeni ile bordrolarından yapılan kesintilerin emanet hesaplara alınarak, emanet defterine kayıt edilmesini sağlamak.
Madde 14 - Emanet hesaplara alınan paraların zamanı geldiğinde hak sahiplerine ödenmesini veya ödeme planına bağlanmasını sağlamak.
Madde 15 - Hak sahiplerine ödenen ödeme evraklarındaki KDV, DV, GV, KDV Tevkifatı diğer vergi, karar pulu, vb. kesintilerin emanet hesaplara alınarak ilgili defterlerin tutularak, beyannamelerin doldurulmasını ve vergi dairelerine tahakkuk ettirilmek suretiyle ödenmesini sağlamak.
Madde 16 - Müdürlüklerle işbirliği içinde belediyenin bütçe taslağının hazırlanmasını, müdürlüklerin bütçe tekliflerinin birleştirilip incelenmesini sağlamak. Bütçenin yasal süresinde Başkanlık Makamına sunulmasını koordine etmek.
Madde 17 - Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 24. maddesi gereğince belediye birimlerince hazırlanan ayrıntılı harcama programları da dikkate alınmak suretiyle kurumun ayrıntılı harcama programı ve finansman programını hazırlayıp, bütçe tasarısı ile birlikte üst yöneticiye sunmak.
Madde 18 - Performans esaslı analitik bütçe uygulamasının geliştirilmesi için gerekli önlemlerin alınmasını koordine etmek.
Madde 19 - Müdürlüklerin harcamalarla ilgili talepleri için "harcama taahhüt" kaydı verilmesini, müdürlüklerin ödeneklerinden yapılan harcamaların izlenmesini ve raporlanmasını (aylık ve yıllık hesap cetvelinin düzenlenmesini) sağlamak.
Madde 20 - Gelir ve gider kesin hesabı işlemlerinin yapılmasını ve yıl sonu hesapları ile yönetim dönemi hesaplarının çıkarılmasını sağlamak.
Madde 21 - Belediyenin bankalardaki hesaplarına yapılan giriş ve çıkışların izlenmesini, bu hesapların müdürlük muhasebe kayıtları ve banka defteri ile uygunluğunun karşılaştırılmasını ve varsa farklılıkların nedenlerinin araştırılmasını organize etmek.
Madde 22 - Belediye personeline ait ücret, maaş, tazminat, ödenek, ikramiye, fark, sosyal yardımları ve yasalar, yönetmelikler, sözleşmeler, kararlar ile sağlanan diğer hakların ve bunlardan yapılacak kesintilerin, yasal mevzuata uygun olarak süresinde hesaplanmasını; tetkiklerini yaparak, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin öngördüğü şekilde işlem fişlerinin ve ödeme emirlerinin düzenlenmesini ve tek düzen muhasebe hesaplarına alınmasını koordine etmek.
Madde 23 - Tasarrufu teşvik kesintilerinin, nemalarının hesaplanmasını; özel gider indirimi işlemlerinin yapılmasını ve hesaplanmasını; kontrollerini ve ödenmelerini organize etmek.
Madde 24 - Yasal ve özel kesintilere ait liste, bildirge ve bordroların hazırlanmasını, süresi içinde ödenmek üzere muhasebe birimine gönderilmesini sağlamak.
Madde 25 - SSK dönem sonu, Emekli Sandığı, Kefalet Sandığı, yıl sonu işlemlerinin yapılmasını, kayıt ve defterlerin tutulmasını sağlamak.
Madde 26 - Personelin maaş defteri ve dosyalarının düzenli tutulmasını sağlamak.
Madde 27 - Asker ailelerinin başvurularının değerlendirilmesi, gerekli yazışmalar yapılarak, encümene havalesini sağlayarak, karar sonucunda, asker aile yardımının hesaplanmasının ve ödenmesinin sağlanması.
Madde 28 - Satın alınan ürün ve hizmetlere ait faturaların ilgili firmaya ödemesini koordine etmek.
Madde 29 - Sayıştay Başkanlığı Müfettişleri, İçişleri Bakanlığı Mülkiye Müfettişleri, İçişleri Bakanlığı Kontrolörlerinin teftişleri sonucu çıkarılan kişi borçlarını Belediye Meclisine havale ettirmek ilgililerinden tahsilini sağlamak.
Madde 30 - Kişi borçlarının izlenmesini ve defterinin tutulmasını sağlamak.
Madde 31 - Kesin hesabı ve mali yıl bütçesini süresi içerisinde meclise havale ettirmekten sorumludur.
Madde 32 - Mali yıl sona ermeden görevinden ayrılan hesap işleri müdürü mali yıl sonunda, Sayıştay'a verilmek üzere yönetim dönemi hesabını yerine gelen Mali Hizmetler Müdürüne devreder. Bu devir sağlanamazsa belediye başkanına görevlendireceği bir kurul aracılığıyla yeni hesap işleri müdürüne devredilir.
Madde 33 - Yönetim dönemi hesabını özürsüz olarak vermekten kaçınan sayman hakkında yasal işlem yapılır. Ayrıca yönetim dönemi hesabını süresi içinde vermeyen, belge ibrazından kaçınan sayman Sayıştay'ın istemi üzerine belediye başkanınca görevden alınır.
Madde 34 - Bölümünde kalite politikasının anlaşılmasını, uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak
Madde 35 - Belediyenin politikasına uygun olarak bölüm hedeflerini belirlemek, takip ve koordine etmek.
Madde 36 - Bölümü ile ilgili yatırım planlarını ve bütçeyi hazırlayarak onaya sunmak ve gerçekleşmesini takip etmek.
Madde 37 - Belediye içi ve dışı toplantı veya görüşmelerde bölümünü veya belediyeyi temsil etmek.
Madde 38 - Bölümü ile ilgili faaliyetleri ve sonuçlarını Başkanlığa raporlamak.
Madde 39 - Bölümü ile ilgili kalite sistem dokümantasyonunun hazırlanmasına yardımcı olmak ve uygulama sonrası etkinliğini izleyerek gerekli revizyonların yapılmasını sağlamak.
Madde 40 - Bölümü ile ilgili kuruluş içi kalite denetimlerinin gerçekleştirilmesine yardımcı olmak ve denetim raporuna göre düzeltici eylem planı hazırlamak.
Madde 41 - Bölümü ile ilgili kalite kayıtlarının tutulmasını, saklanmasını, bakımını ve elden çıkarılmasını sağlamak.
Madde 42 - Bölüm personeli ile ilgili eğitim ihtiyacını belirleyerek, Personel ve Eğitim Müdürlüğü'ne iletmek, planlanan eğitimlere ilgili personelin katılımını sağlamak.
Madde 43 - Sorumlu olduğu bölümün uzun ve kısa vadeli işlerini planlamak, günün değişen koşullarına cevap verebilecek şekilde, planlarda esneklik yaratarak, işlerin tam zamanında, etkin ve ekonomik şekilde yürütülmesini sağlamak.
Madde 44 - Ekonomik, teknolojik, sosyal gelişmeleri izlemek, izlenmesini sağlamak ve uygulamak.
Madde 45 - İş ve bilgi akışını etkinlik ve verimlilik prensiplerine göre planlamak. Üst ve alt kademelere gerekli bilgilerin zamanında ulaşmasını sağlamak.
Madde 46 - Hiyerarşik kademelere uymak, kademe atlamamak, atlanmasını önlemek.
Madde 47 - Astlarının arasında ve görevinin gerektirdiği tüm birimlerle koordinasyonu kurmak ve geliştirmek.
Madde 48 - Sorumluluğu altındaki tüm işleri ve çalışanları denetlemek ve gerekli yönlendirmeleri yapmak.
Madde 49 - Takım ruhunun gelişmesi ve toplu başarıların artmasını sağlayıcı çözümler üretmek.
Yetki ve Sorumluluk
Mali Hizmetler Müdürü ; 5393 sayılı Belediye Kanunu ile diğer kanun ve yönetmelikler ile proje, plan program ve prosedürlerde belirtilen ödevler ve sorumluluklar ile kendisine yukarıda verilen görev mevzuata uygun olarak yapılmasından yetkili, Belediye Başkanı'na karşı sorumludur.
Mali Hizmetler Müdürlüğü'ne bağlı Büro Sorumluları; kendisine verilen görevlerin mevzuata uygun olarak yapılmasından yetkili ve Müdüre karşı sorumludur.
|
